Când trebuie să ajungă plicurile?
Plicurile exterioare sigilate trebuie expediate cu suficient timp înaintea datei votării, pentru a asigura livrarea acestora până cu 3 zile înaintea datei votării, inclusiv, la sediul biroului electoral pentru votul prin corespondență. Termenul este joi, 3 decembrie. Plicurile ajunse după această dată nu vor mai fi luate în calcul. Alegătorii vor și înștiințați de către AEP atunci când plicurile lor au ajuns la birourile electorale pentru votul prin corespondență și vor primi codurile de tracking poștal pentru a urmări traseul plicului – codurile sunt cele alocate de serviciile poștale din țara respectivă.
Conform Hotărârii nr 20/2020 a AEP:
- AEP va transmite notificări prin poșta electronică către alegătorii prin corespondență cu privire la recepționarea documentelor de vot prin corespondență de birourile electorale competente.
Care este traseul plicului meu? Cum aflu dacă votul meu a fost primit şi înregistrat?
* secțiune preluată de pe pagina web a Biroului electoral de circumscripție 43
În cazul plicurilor expediate la biroul electoral pentru votul prin corespondenţă cu sediul în România:
- În momentul în care plicul expediat de dumneavoastră soseşte la biroul electoral pentru votul prin corespondenţă cu sediul în România, codul de bare imprimat pe plic va fi scanat (fiecare cod de bare asigură identificarea unică a alegătorului înscris în lista electorală permanentă cu opţiunea vot prin corespondenţă).
- Odată scanat plicul exterior, în listele electorale se va înregistra faptul că v-aţi exprimat dreptul de vot la alegerile pentru Senat şi Camera Deputaţilor.
- În baza scanării codului de bare şi a înregistrării exercitării dreptului de vot, veţi primi o notificare de la Autoritatea Electorală Permanentă, pe e-mail, că documentele trimise de dumneavoastră au fost notificate şi că v-aţi exercitat dreptul de vot.
- După scanarea codului de bare, se verifică starea plicului exterior.
ATENŢIE! Dacă plicul exterior este desigilat (deschis) sau deteriorat (rupt sau degradat în asemenea măsură încât documentele pe care le conţine nu ar putea fi citite), plicul exterior se anulează.
- Plicurile exterioare sigilate sunt desigilate de către biroul electoral pentru votul prin corespondenţă, care va proceda la verificarea certificatelor de alegător şi la verificarea integrităţii plicurilor interioare şi a sigiliilor acestora.
ATENŢIE! Plicurile exterioare care nu conţin certificatul de alegător sunt anulate. Plicurile interioare desigilate (deschise) sau deteriorate (rupte sau
degradate în asemenea măsură încât buletinele de vot pe care le conţin nu ar putea fi citite) vor fi anulate.
- Plicurile interioare sigilate sunt introduse în urne de vot, care sunt sigilate la sfârşitul fiecărei zile de activitate şi desigilate, dacă este cazul, la începutul fiecărei zile de activitate.
- Urnele de vot sunt păstrate de către biroul electoral pentru votul prin corespondenţă în condiţii de siguranţă şi sub pază asigurată de către personalul structurilor Ministerului Afacerilor Interne.
In cazul plicurilor expediate sau depuse la sediile misiunilor diplomatice:
- În cazul în care trimiteţi sau depuneţi personal plicul exterior la sediul misiunii diplomatice, acesta va fi înregistrat într-un registru special, va fi păstrat în siguranţă, într-un spaţiu special destinat până la momentul constituirii biroului electoral pentru votul prin corespondenţă din cadrul respectivei misiuni diplomatice.
- Dacă optaţi să depuneţi personal la sediul misiunii diplomatice plicul exterior, veţi primi şi o dovadă scrisă că aţi predat plicul.
- După constituirea biroului electoral pentru votul prin corespondenţă din cadrul misiunii diplomatice respective, toate plicurile exterioare vor fi predate acestui birou, care asigură verificarea codurilor de bare imprimate pe plicurile exterioare şi înregistrarea primirii acestora.
- Odată scanat plicul exterior, în listele electorale se va înregistra faptul că v-aţi exprimat dreptul de vot la alegerile pentru Senat şi Camera Deputaţilor.
- În baza scanării codului de bare şi a înregistrării exercitării dreptului de vot, veţi primi o notificare de la Autoritatea Electorală Permanentă, pe e-mail, că documentele trimise de dumneavoastră au fost notificate şi că v-aţi exercitat dreptul de vot.
ATENŢIE! Dacă plicul exterior este desigilat (deschis) sau deteriorat (rupt sau degradat în asemenea măsură încât documentele pe care le conţine nu ar putea fi citite), plicul exterior se anulează.
- Plicurile exterioare sigilate sunt desigilate de către biroul electoral pentru votul prin corespondenţă, care va proceda la verificarea certificatelor de alegător şi la verificarea integrităţii plicurilor interioare şi a sigiliilor acestora.
ATENŢIE! Plicurile exterioare care nu conţin certificatul de alegător sunt anulate. Plicurile interioare desigilate (deschise) sau deteriorate (rupte sau degradate în asemenea măsură încât buletinele de vot pe care le conţin nu ar putea fi citite) vor fi anulate.
- Plicurile interioare sigilate sunt introduse în urne de vot, care sunt sigilate la sfârşitul fiecărei zile de activitate şi desigilate, dacă este cazul, la începutul fiecărei zile de activitate.
- Urnele de vot sunt păstrate în condiţii de siguranţă într-un spaţiu special dedicat din sediul misiunii diplomatice.
Puteți verifica și pe www.votstrainatate.ro dacă au ajuns plicurile.
Mai pot vota în ziua alegerilor?
Alegătorul pentru care biroul electoral pentru votul prin corespondență a înregistrat primirea plicului exterior nu își poate exercita dreptul de vot la acel scrutin în cadrul secției de votare. Dacă plicul nu ajunge în timp util, alegătorul poate vota în secția de votare din străinătate. În ziua alegerilor, SIMPV va verifica dacă alegătorul a votat prin corespondență.