Procedura de înregistrare și votare prin corespondență

 

Până când mă pot înscrie să votez prin corespondență?

Pentru alegerile parlamentare cetățenii cu domiciliul sau reședința în străinătate se pot înregistra ca alegător prin corespondenţă până la data de 17 octombrie 2024, pe portalul www.votstrainatate.ro. Dovada domiciliului se face cu un paşaport simplu electronic sau un paşaport simplu temporar, cu menţionarea statului de domiciliu (CRDS), iar reședința conform unei liste de documente emise de către MAE, care include documente specifice pentru fiecare țară.

Pentru alegerile parlamentare, termenul limită pentru înregistrare este 10 octombrie 2024.

• Lista documentelor care atestă reședința în străinătate în vederea exercitării dreptului de vot prin corespondență la alegerile pentru Președintele României sau la alegerile pentru Senat și Camera Deputaților și pentru exercitarea dreptului de vot la alegerile pentru Senat și Camera Deputaților

 

Ce materiale primesc?

Dacă sunteți înregistrat pentru votul prin corespondență, veți primi un pachet prin poștă, care include: (Legea 288/2015, art 10)

• un plic exterior prevăzut cu elemente de siguranţă care să asigure sigilarea acestuia, în care vor fi introduse plicul interior şi certificatul de alegător; în cazul alegerilor prezidenţiale, alegătorului i se transmit două plicuri exterioare, marcate distinct pentru fiecare tur de scrutin;

• un plic interior prevăzut cu elemente de siguranţă care să asigure sigilarea acestuia, în care vor fi introduse opţiunea sau opţiunile de vot, după caz; plicul interior va conţine un autocolant cu menţiunea «VOTAT», prevăzut cu elemente de siguranţă stabilite prin hotărâre a Guvernului; alegătorul lipeşte autocolantul pe opţiunea acestuia din buletinul de vot prin corespondenţă; în cazul alegerilor prezidenţiale, alegătorului i se transmit două plicuri interioare şi două autocolante, marcate distinct pentru fiecare tur de scrutin;

• certificatul de alegător; în cazul alegerilor prezidenţiale, alegătorului i se transmit două certificate de alegător, marcate distinct pentru fiecare tur de scrutin;

• instrucţiuni privind exercitarea dreptului de vot, în care se indică datele de utilizator pentru accesarea site-ului de unde alegătorul îşi poate descărca buletinele de vot şi termenul în care alegătorul trebuie să depună în cutia poştală sau la oficiul poştal documentele prevăzute la art. 14 alin. (5), astfel încât acestea să fie livrate biroului electoral competent în termenul prevăzut de lege.

• un autocolant cu adresa biroului electoral pentru votul prin corespondenţă din ţară pe care alegătorul care a optat pentru transmiterea votului prin corespondenţă în ţară îl va aplica pe plicul exterior.

• Buletinele de vot nu vor fi transmise fizic cu materialele tipărite. Alegătorii prin corespondență care descarcă buletinele de vot de pe site-ul www.votstrainatate.ro, pot să le utilizeze conform procedurii prevăzute la art. 14 alin. (1) din Legea nr. 288/2015. 
• Buletinele de vot sunt valabile și în situația în care conțin numai pagina pe care a fost exprimată opțiunea alegătorului prin corespondență prin lipirea autocolantelor cu mențiunea „VOTAT“.
• Alegătorul prin corespondență va introduce în plicul interior un buletin de vot prin corespondență pentru Senat și un buletin de vot pentru Camera Deputaților, respectiv un un buletin de vot pentru prezidențiale.
• În cazul în care în același plic interior au fost introduse două sau mai multe buletine de vot de același fel, acestea sunt declarate nule de biroul electoral pentru votul prin corespondență.

Unde pot returna documentele?

Alegătorul poate opta pentru trimiterea plicului

• în țară (unde se înființează birouri electorale pentru fiecare 10.000 de alegători). În țară, costurile sunt acoperite de stat, iar dacă se optează pentru transmiterea la birourile electorale din străinătate sau prin curier, costurile sunt acoperite de alegător. Puteți depune plicul la orice cutie poștală sau oficiu poștal.
• în străinătate. Plicul se poate depune și la secțiile deschise în ambasade sau consulate. În acest caz, trebuie să primiți o dovadă scrisă a depunerii plicului.

Având în vedere eventualele probleme legate de transportul documentelor, vă recomandăm să trimiteți la reprezentanța diplomatică din țara respectivă, mai ales dacă distanța față de România este semnificativă, și există riscul ca plicul să nu ajungă.

Conform Hotărârii nr 20/2020 a AEP:

• Până la data constituirii birourilor electorale pentru votul prin corespondență cu sediul în străinătate (cu 15 zile înaintea alegerilor), respectiv până la data stabilirii prin decizie a biroului electoral de circumscripție pentru cetățenii români cu domiciliul sau reședința în afara țării a birourilor electorale ale secțiilor de votare din străinătate care îndeplinesc atribuții privind votul prin corespondență, plicurile exterioare conținând documentele de vot prin corespondență transmise sau depuse de alegători la misiunile diplomatice și oficiile consulare se vor înregistra în Registrul special pentru înregistrarea plicurilor exterioare conținând documentele de vot prin corespondență
• Recepționarea și înregistrarea de misiunile diplomatice și oficiile consulare a primului plic exterior conținând documentele de vot prin corespondență se notifică, de îndată, pe e-mail, biroului electoral de circumscripție pentru cetățenii români cu domiciliul sau reședința în afara țării.
• După înregistrarea plicurilor exterioare conținând documentele de vot prin corespondență, acestea se vor depozita într-un spațiu securizat din sediul misiunii diplomatice sau oficiului consular, fără a fi desigilate.
• Alegătorilor care depun personal plicurile exterioare conținând documentele de vot prin corespondență la sediile misiunilor diplomatice sau oficiilor consulare, li se înmânează o dovadă scrisă a recepționării plicurilor exterioare, conform modelului de mai jos
• După data constituirii birourilor electorale pentru votul prin corespondență, respectiv după data stabilirii prin decizie a biroului electoral de circumscripție pentru cetățenii români cu domiciliul sau reședința în afara țării a birourilor electorale ale secțiilor de votare din străinătate care îndeplinesc atribuții privind votul prin corespondență, misiunile diplomatice și oficiile consulare predau președinților acestora plicurile exterioare conținând documentele de vot prin corespondență și registrul special în care acestea au fost înregistrate, pe bază de proces-verbal
• În cazul în care, după efectuarea operațiunilor prevăzute la alin. (5), plicurile exterioare conținând documentele de vot prin corespondență sunt în continuare transmise sau depuse de alegători la misiunile diplomatice și oficiile consulare, acestea se vor preda de îndată președintelui biroului electoral competent, pe bază de proces-verbal de predare-primire.

Când trebuie să ajungă plicurile?

Plicurile exterioare sigilate trebuie expediate cu suficient timp înaintea datei votării, pentru a asigura livrarea acestora până cu 3 zile înaintea datei votării, inclusiv, la sediul biroului electoral pentru votul prin corespondență. Plicurile ajunse după această dată nu vor mai fi luate în calcul. Alegătorii vor și înștiințați de către AEP atunci când plicurile lor au ajuns la birourile electorale pentru votul prin corespondență și vor primi codurile de tracking poștal pentru a urmări traseul plicului – codurile sunt cele alocate de serviciile poștale din țara respectivă.

La parlamentare termenul limită e 28 noiembrie 2024, ora 23:59, iar pentru prezidențiale 21 noiembrie / 5 decembrie (turul II), ora 23:59. Plicurile livrate după acest termen vor fi anulate fără a mai fi desigilate.

Conform Hotărârii nr 20/2020 a AEP:

• AEP va transmite notificări prin poșta electronică către alegătorii prin corespondență cu privire la recepționarea documentelor de vot prin corespondență de birourile electorale competente.

Care este traseul plicului meu? Cum aflu dacă votul meu a fost primit şi înregistrat?

În cazul plicurilor expediate la biroul electoral pentru votul prin corespondenţă cu sediul în România:

• În momentul în care plicul expediat de dumneavoastră soseşte la BEVC, codul de bare imprimat pe plic este scanat
• Scanarea codului de pe plicul exterior implică faptul că se va înregistra că alegătorul și-a exprimat dreptul la vot – alegătorul va primi o notificare de ala AEP prin e-mail că documentele au fost înregistrate
• După scanarea codului de bare, se verifică starea plicului exterior. Dacă este desigilat (deschis) sau sau deteriorat (rupt sau degradat în asemenea măsură încât documentele pe care le conţine nu ar putea fi citite), acestea se anulează în integralitate.
• Dacă plicul exterior este în regulă, se verifică certificatul de alegător şi integritatea plicului interior şi a sigiliilor acestora. Dacă nu există un certificat de alegător, acestea sunt anulate. Plicurile interioare desigilate (deschise) sau deteriorate (rupte sau degradate în asemenea măsură încât buletinele de vot pe care le conţin nu ar putea fi citite) sunt anulate.
• Plicurile interioare sigilate sunt introduse în urne de vot, sigilate la sfârşitul fiecărei zile de activitate. Dacă este nevoie, acestea sunt desigilate ziua următoare. Urnele sunt păstrate sub paza MAI.

În cazul plicurilor expediate sau depuse la secțiile din străinătate

• Plicurile sunt înregistrate într-un registru special. Dacă alegătorul depune plicul personal, se emite o dovadă scrisă care confirmă predarea.
• După constituirea BEVC, plicurile exterioare sunt predate acestuia, care asigură verificarea codurilor de bare imprimate pe plicurile exterioare şi înregistrarea primirii acestora.
• Odată scanat plicul exterior, în listele electorale se va înregistra faptul că v-aţi exprimat dreptul de vot la alegerile pentru Senat şi Camera Deputaţilor.
• Ulterior, se urmează pașii descriși mai sus.
• Urnele de vot sunt păstrate în condiţii de siguranţă într-un spaţiu special dedicat din sediul misiunii diplomatice.

Mai pot vota în ziua alegerilor?

Alegătorul pentru care biroul electoral pentru votul prin corespondență a înregistrat primirea plicului exterior nu își poate exercita dreptul de vot la acel scrutin în cadrul secției de votare. Dacă plicul nu ajunge în timp util, alegătorul poate vota în secția de votare din străinătate. În ziua alegerilor, SIMPV va verifica dacă alegătorul a votat prin corespondență.

(1) La alegerile pentru Președintele României din anul 2024 și alegerile pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024 alegătorii sunt notificați prin intermediul poștei electronice de către Autoritatea Electorală Permanentă cu privire la recepționarea sau, după caz, nerecepționarea documentelor de vot prin corespondență de birourile electorale competente.

(2) La alegerile pentru Președintele României din anul 2024 și alegerile pentru Senat și Camera Deputaților din anul 2024, alegătorul pentru care biroul electoral pentru votul prin corespondență nu a înregistrat primirea plicului exterior în conformitate cu dispozițiile art. 15 alin. (1) din Legea nr. 288/2015 privind votul prin corespondență, precum și modificarea și completarea Legii nr. 208/2015 privind alegerea Senatului și a Camerei Deputaților, precum și pentru organizarea și funcționarea Autorității Electorale Permanente, cu modificările și completările ulterioare, își poate exercita dreptul de vot la acel scrutin în cadrul secției de votare.

Art. 13 din OUG 98/2024

În ce condiții se anulează plicurile/buletinele?

Pentru votul prin corespondență se aplică prevederile din Legea 288/2015, art 15

• Plicul exterior nu se mai deschide dacă ajunge după termenul limită, ci este anulat în totalitate.
• Plicurile exterioare desigilate sau deteriorate astfel încât să fie compromisă integritatea votului sunt anulate – acestea nu mai sunt deschise pentru a fi verificate.
• Plicurile exterioare care nu conțin certificatul de alegător sunt anulate.
• Plicurile interioare desigilate sau deteriorate astfel încât să fie compromisă integritatea votului sunt anulate – acestea nu mai sunt deschise pentru a fi verificate.
• În cazul în care în același plic interior au fost introduse două sau mai multe buletine de vot de același fel, acestea sunt declarate nule de către biroul electoral pentru votul prin corespondență. 

– art 14-16, Legea 288/2015, art 13 din OUG 98/2024

Conform Hotărârii nr 20/2020 a AEP:

• Prin plic exterior desigilat se înțelege plicul exterior deschis.
• Prin plic exterior deteriorat în asemenea măsură încât este de natură să afecteze integritatea votului prin corespondență se înțelege, în sensul prezentei hotărâri, plicul exterior rupt și/sau degradat în asemenea măsură încât documentele pe care le conține nu ar putea fi citite.
• Prin plic interior desigilat se înțelege, plicul interior deschis.
• Prin plic interior deteriorat în asemenea măsură încât este de natură să afecteze integritatea votului prin corespondență se înțelege, în sensul prezentei hotărâri, plicul interior rupt și/sau degradat în asemenea măsură încât buletinele de vot pe care le conține nu ar putea fi citite.
• În cazul în care în același plic interior au fost introduse 2 sau mai multe buletine de vot pentru Senat, respectiv Camera Deputaților acestea sunt declarate nule de biroul electoral. În cazul în care în același plic interior au fost introduse un buletin de vot pentru Camera Deputaților și două sau mai multe buletine de vot pentru Senat, buletinele de vot pentru Senat sunt declarate nule de biroul electoral. În cazul în care în același plic interior au fost introduse un buletin de vot pentru Senat și două sau mai multe buletine de vot pentru Camera Deputaților, buletinele de vot pentru Camera Deputaților sunt declarate nule de biroul electoral.