Politica de date personale – Alegeri euro + locale 2024

Bun venit pe site-ul www.votcorect.ro („site-ul”).

Site-ul este proprietatea Asociației Expert Forum, având sediul pe strada Semilunei 7, nr 1, sector 2, București.

În cadrul acestei secțiuni puteți citi informații despre politica de confidențialitate și prelucrare a datelor cu caracter personal.

POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE ȘI PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

1.1. Preambul

Scopul activității desfășurate de Asociația Expert Forum prin site-ul www.votcorect.ro este de a contribui la îmbunătățirea procesului electoral din România. Astfel, punem la dispoziția publicului prin intermediul site-ului informații despre legislația electorală și implementarea ei în practică. De asemenea, utilizatorii pot folosi funcția de comentarii pentru a adresa întrebări specifice despre cele publicate și alte subiecte relevante. Nu în ultimul rând, prin funcția de sesizări, Asociația Expert Forum colectează informații de la utilizatorii site-ului despre potențiale nereguli care au loc în cadrul procesului electoral.

Colectăm și folosim date personale referitoare la persoane fizice ca parte a activităților noastre de monitorizare a proceselor electorale și referendumurilor, inclusiv pentru procedura de acreditare a observatorilor, și strângem date de la persoane care au nevoie de asistență sau sesizează nereguli cu privire la aceste procese prin intermediul site-ului www.votcorect.ro

Această politică de confidențialitate și prelucrare a datelor cu caracter personal (Politica) stabilește modul în care Asociația Expert Forum colectează și utilizează datele personale prin intermediul site-ului www.votcorect.ro. Protecția datelor personale și a confidențialității. este unul dintre angajamentele noastre fundamentale. Procesăm datele personale în conformitate cu principiile stabilite în legislația privind protecția datelor aplicabilă în România, inclusiv Regulamentul (UE) nr. 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46 / CE (“GDPR”).

1.2. Scop și domeniu de aplicare

Această Politică descrie:

cine este operatorul de date cu caracter personal;
ce sunt datele cu caracter personal;
scopurile pentru care www.votcorect.ro colectează și utilizează datele dvs. personale;
temeiurile pentru prelucrarea datelor
categoriile de date cu caracter personal pe care www.votcorect.ro le colectează și prelucrează;
durata prelucrării acestor date;
către cine poate dezvălui www.votcorect.ro datele personale
drepturile dumneavoastră în calitate de persoane vizate și modul în care le puteți exercita;

Această politică de confidențialitate și de prelucrare a datelor cu caracter personal ale utilizatorilor și beneficiarilor platformei www.votcorect.ro și se aplică datelor colectate prin pagina web www.votcorect.ro.

1.3. Cine suntem și cum putem fi contactați

Asociația Expert Forum este operatorul de date cu caracter personal în temeiul GDPR.

Dacă aveți întrebări, solicitări cu privire la prelcurarea datelor cu caracter personal prin intermediul www.votcorect.ro sau doriți să vă exercitați drepturile în calitate de persoană vizată, potrivit GDPR, vă invităm să ne contactați prin transmiterea unei notificări scrise la adresa de mai jos sau prin transmiterea unui e-mail:

Asociația Expert Forum

Str. Semilunei 7, apt 1, București, Sector 2

E-mail: electoral@expertforum.ro

Telefon: (+40) 21 211 7400

1.4. Ce sunt datele personale?

Datele personale reprezintă orice informație referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă, iar o persoană identificabilă este acea persoană care poate fi identificată direct sau indirect, în special prin referire la un număr de identificare sau la unul sau mai mulți factori specifici fizic, psihologic, mental , de identitate economică, culturală sau socială.

Asociația Expert Forum colectează prin intermediul site-ului www.votcorect.ro doar datele persoanele necesare pentru desfășurarea eficientă a activității de monitorizare a alegerilor și de informarea cu privire la procesele electorale din România. Accesarea site-ului pentru informații despre procesul electoral. Datele personale colectate variază în funcție de diferitele funcționalități ale site-ului pe care le folosiți. Mai multe informații despre datele personale colecte găsiți mai jos în secțiunea 1.5

1.5. Scopuri, temeiuri pentru prelucrare și categorii de date personale prelucrate

În contextul interacțiunii cu www.votcorect.ro, tu, ca persoană fizică, poți fi supus activităților de prelucrare a datelor pe care le desfășurăm. Astfel, prelucrăm datele tale personale în următoarele cazuri:

Dacă utilizezi Vot Corect pentru a consulta informațiile publicate pe site

Datele personale prelucrate în acest context sunt data și ora accesării site-ului Internet și adresa IP din care a fost accesat site-ul nostru de internet.

Folosim datele personale pe care le colectăm de la dvs. când vizitați site-ul nostru de internet (www.votcorect.ro), pentru a monitoriza traficul și a îmbunătăți conținutul site-ului.

Ne bazăm această activitate de prelucrare a datelor asupra interesului nostru legitim de a asigura funcționarea corectă a site-ului nostru de internet, precum și îmbunătățirea acestuia.

Dacă utilizezi Vot Corect pentru a publica comentarii

Datele personale prelucrate în acest context sunt: numele de utilizator (care poate fi numele dvs. sau un alias), adresa IP și adresa de e-mail. Comentariile sunt moderate de către administratorul site-ului pentru a respecta termenii și condițiile de utilizare. Acestea pot suferi modificări.

Adresa de e-mail este necesară în cazul în care dorești să te putem notifica atunci când comentariul se publică și apoi când este publicat un răspuns la acest comentariu.

Odată aprobat comentariul (cu sau fără modificări), pe site-ul votcorect.ro vor fi publicate conținutul comentariului și numele de utilizator.

Temeiul prelucrării datelor cu caracter personal este consimțământul.

Numele de utilizator ales nu trebuie să corespundă adresei de e-mail sau vreunei date de identificare. În cazul în care alegi un nume de utilizator care nu conține date cu caracter personal, comentariul nu conține date cu caracter personal și ai ales să nu furnizezi adresa de e-mail, atunci numele de utilizator nu va reprezenta dată cu caracter personal iar prevederile GDPR nu se vor aplica acestuia.

În cazul în care comentariul conține date cu caracter personal care nu îți aparțin, prin includerea acestora în comentariu declari că ai dreptul de a utiliza, transmite și publica datele respective cu caracter personal și ai obținut toate acordurile necesare în acest sens. Îți atragema atenția că, legat de aceste date, tu ești operatorul de date care poartă integral răspunderea față de persoana vizată.

Utilizatorul este de acord că Asociația Expert Forum are dreptul de a modifica, șterge, edita, publica și utiliza în orice alt mod conținutul încărcat de Utilizator în vederea postării și orice postare a acestuia pe site ca și componentă a procesului cunoscut sub denumirea de ”moderarea comentariilor”.

Dacă utilizezi Vot Corect pentru a transmite sesizări

Site-ul are o funcție pentru a transmite sesizări cu privire la organizarea alegerilor.

În această secțiune puteți transmite informații text și încărca diferite atașamente (documente, imagini, materiale video, materiale audio). Sesizările sunt publicate pe site fără a fi moderate anterior de către administratorul site-ului. Cu toate acestea, în cazul în care textul sau materialele încărcate conțin informații sensibile și/sau date persoanele ale unor terți administratorul site-ului își rezervă dreptul de a le elimina/anonimiza. În orice caz, dacă sesizarea conține date cu caracter personal care nu îți aparțin, prin includerea acestora în sesizare declari că ai dreptul de a utiliza, transmite și publica datele respective cu caracter personal și ai obținut toate acordurile necesare în acest sens. Îți atragem atenția că, legat de aceste date, tu ești operatorul de date care poartă integral răspunderea față de persoana vizată.

Folosirea acestei secțiuni necesită prelucrarea a unor date personale, în plus față de datele personale colecte prin simpla accesare a site-ului (IP-ul și data și ora accesării site-ului): numele de utilizator (care poate fi numele dvs. sau un alias) locația (orașul sau țara în cazul în care sunteți din afara țării). Aceste date ne sunt necesare pentru a putea raporta potențialele nereguli semnalate prin sesizare către administrația electorală, în funcție de caz. În mod opțional, dacă dvs. sunteți de acord să oferiți aceste informații, colectăm numărul de telefon sau e-mailul, pentru a vă putea contacta pentru potențiale întrebări despre cele sesizate și despre acțiunile luate de noi cu privire la acestea, în funcție de caz.

Informațiile și materialele furnizate de tine prin această funcție sunt folosite de noi astfel:

Le publicăm pe site, anonimizând datele personale sensibile. Odată publicate, pot fi apoi preluate de oricine accesează site-ul
Le raportăm mai departe administrației electorale (de exemplu Biroul Electoral Central sau biroului electoral județean competent), dacă e cazul și sesizarea conține suficiente elemente pentru a putea fi raportată. Însă nu furnizăm datele tale personale, ci doar elementele de context ale situației raportate.
Le includem în rapoartele de monitorizare a alegerilor pe care le publicăm după încheierea alegerilor. Nu publicăm datele personale, ci doar elementele de context ale situației raportate
Le includem în comunicatele de presă pe care le trimitem periodic. În aceste comunicate, situațiile rapoarte sunt anonimizate și raportate statistic

E important să reții că nu facem plângere la organele de cercetare penală pe baza acestor sesizări.

Temeiul prelucrării datelor este consimțământul dvs..

În cazul în care autoritățile locale sau centrale solicită informații suplimentare cu privire la sesizare, vom furniza datele dumneavoastră de contact pentru ca autoritatea să poată lua legătura cu dvs. În acest caz, temeiul prelucrării este reprezentat de interesul nostru legitim de a asigura corectitudinea alegerilor.

În cazul în care primim o sesizare din partea autorităților judiciare (de ex., poliție, procuror, instanță) pentru a furniza date legat de o sesizare care face obiectul unei anchete, prelucrarea datelor va avea ca temei îndeplinirea unei obligații legale de cooperare cu autoritățile judiciare competente.

Dacă utilizezi serviciul call center VotCorect

Orice persoană interesată poate apela în zilele alegerilor (8 și 9 iunie 2024) serviciul telefonic VotCorect, la numerele de telefon 0800 460 002 sau 0318.222.800. În cadrul acestui serviciu, Expert Forum oferă răspunsuri la întrebări legate de procesul electoral și primește sesizări. Serviciul este utilizat și pentru asistarea observatorilor acreditați. Datele cu caracter personal prelucrate sunt:

Numărul de telefon este necesar pentru accesarea serviciului de către utilizator. Asociația Expert Forum prelucrează aceste date în temeiul consimțământului utilizatorului;
Numele și prenumele – opțional, pentru a putea lua legătura cu utilizatorul în cazul în care trebuie colectate informații suplimentare.
Adresa de e-mail – opțional, dacă este nevoie să transmitem sau să primim informații care nu pot fi transmise verbal.
Localitatea de domiciliu/reședință – în cazul în care trebuie să furnizăm informații suplimentare sau să colectăm date statistice pentru raportările publice.

Datele vor fi păstrate până la retragerea consimțământului dar nu mai mult de 3 ani.
Furnizorul de servicii va avea acces la date în scopul gestiunii serviciului de call center.

Dacă utilizezi Vot Corect pentru a te înregistra și acredita în calitate de observator

Persoanele fizice care doresc să îndeplinească rolul de observator trebuie să fie acreditate de către organizații neguvernamentale, pe baza legislației specifice pentru fiecare tip de scrutin. Site-ul votcorect.ro are o secțiune de dedicată în acest sens prin care se pot transmite datele și informațiile necesare în vederea acreditării. Acreditarea ca observator din partea unei organizații care este parte a coaliției VotCorect se face doar prin intermediul platformei votcorect.ro.

În acest caz, datele cu caracter personal prelucrate sunt:

numărul de telefon este necesar pentru înregistrarea observatorului și pentru obținerea accesului la aplicația MonitorizareVot (detalii despre aplicație pot fi consultate aici). De asemenea, este necesar pentru a putea contacta observatorul în timpul activității acestuia și de a rezolva problemele și situațiile care apar în timpul alegerilor. Asociația Expert Forum prelucrează aceste date în interesul legitim de a organiza activitatea de observare a alegerilor;
adresa de e-mail/parola: sunt necesare pentru ca persoanele care doresc să se acrediteze să își creeze un profil pe site-ul votcorect.ro în scopul obținerii acreditării și derulării activităților de observator. Asociația Expert Forum prelucrează aceste date cu acordul persoanelor vizate. Adresa de e-mail este prelucrată, cu acordul utilizatorului, și pentru a-l informa cu privire la procedurile de acreditare pentru alegerile prezidențiale și parlamentare din 2024.
Numele și prenumele sunt date care trebuie să fie înscrise pe ecuson potrivit prevederilor legale (OUG 21/2024 și art 89 și 90 Legea 208/2015). Aceste date sunt prelucrate pentru îndeplinirea obligațiilor legale ale Asociației Expert Forum în calitate de asociație acreditată de către Autoritatea Electorală Permanentă;
Datele din actul de identitate (copie CI, nume, prenume, fotografie, serie și număr CI, CNP, domiciliul, data și locul nașterii, etc.). Copia actului de identitate este necesară pentru a confirma identitatea observatorului acreditat pentru a corespunde cu actul de identitate prezentat ca document de acces în cadrul secțiilor de votare. Datele sunt prelucrate cu acordul utilizatorului.
Sexul persoanei care aplică pentru a deveni observator. Datele sunt colectate pentru a publica statistici (date anonimizate) despre observatori.
Apartenența politică și lipsa acesteia. Confirmarea este necesară pentru a verifica îndeplinirea condițiilor legale privind acreditarea observatorilor;

Adresa de corespondență: datele sunt necesare pentru transmiterea ecusonului de observator, ulterior acreditării. Aceste date sunt necesare pentru executarea obligației Asociației Expert Forum de emitere și punere la dispoziție a ecusoanelor de observator;
Localitatea în care observatorul urmează să își desfășoare activitatea: în funcție de tipul de observator (staționar/mobil), este necesară stabilirea arealului în care observatorul îți va derula activitatea. Asociația Expert Forum prelucrează aceste date în interesul legitim de a organiza activitatea de observare a alegerilor;
Adresa de e-mail a unui potențial partener, alături de care observatorul va forma o echipă de observare. Recomandăm ca persoana să completeze acest câmp cu acordul potențialului partener.

Utilizarea Vot Corect de către reprezentanții asociațiilor partenere

Asociația Expert Forum oferă acces la site-ul votcorect.ro utilizatorilor nominalizați de asociațiile implicate în procesul de monitorizare a alegerilor care au încheiat un contract de parteneriat cu Asociația Expert Forum. Acești utilizatori pot vizualiza secțiunea privind înregistrarea observatorilor de pe site-ul votcorect.ro și pot acredita observatori din partea asociațiilor partenere în ariile geografice desemnate de asociațiile respective – județele care intră în responsabilitatea fiecărei organizații pot fi consultate aici. De asemenea, organizațiile partenere pot prelucra datele personale colectate de la persoanele care se înscriu să devină observatori pentru ariile geografice respective pentru a transmite acreditările și pentru a comunica cu acestea în procesul de acreditare și în ziua alegerilor, respectiv pentru a-i asista cu privire la alte activități care țin de observare.

În acest caz, datele cu caracter personal prelucrate sunt: nume, prenume, adresa de e-mail, număr de telefon al utilizatorului, adresa de corespondență, adresa de email a unui partener, datele personale menționate în documentul de identitate, pentru atestarea identității persoanei.

Aceste date sunt necesare pentru a crea conturile de utilizatori și pentru a desfășura operațiunile necesare acreditării și activității legate de observare. Temeiul prelucrării este executarea obligației contractuale dintre Asociația Expert Forum și asociația parteneră care a nominalizat utilizatorul respectiv.

Deși, de regulă, nu vom divulga datele dvs. personale unor terțe părți, putem fi obligați să dezvăluim date personale relevante instanțelor judecătorești, autorităților relevante, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.

Accesul la secțiunea din site legată de observatori și datele cu caracter personal respective este acordat asociațiilor partenere care desfășoară activități similare de monitorizare a alegerilor.


Organizație	Adresă	Contact
Expert Forum	Semilunei 7, apt 1, Sector 2, Bucuresti
Centrul pentru Resurse Civice din Constanța	Strada George Enescu 18, Constanța.
Centrul pentru Studiul Democratiei	Strada Minerilor, nr. 85, sala 302 Cluj Napoca
Civica Iași	Str. Splai Bahlui Mal Stâng 1, Etaj 4, Iași 700029
Rădăuțiul Civic	Strada Piața Unirii 67, Rădăuți

Colaborăm cu prestatori de servicii care se ocupă cu mentenanța și hostingul site-ului și care pot avea acces la datele cu caracter personal în acest scop, în calitate de împuterniciți și care se supun unor condiții contractuale stricte cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal.

1.7. Transferul datelor cu caracter personal

Asociația Expert Forum nu transferă datele cu caracter personal în afara Spațiului Economic European.

1.8. Durata prelucrării

Datele dvs. vor fi păstrate timp de trei ani. În cazul în care există solicitări de la autorități competente, instanțe, durata se va prelungi până la finalul investigației/litigiului.

1.9. Drepturile persoanelor ale căror date personale sunt prelucrate

În calitate de persoane vizate (adică persoane fizice ale căror date personale sunt prelucrate), GDPR vă oferă o serie de drepturi, inclusiv:

dreptul de acces – vă permite să obțineți confirmarea că datele dvs. personale sunt prelucrate de noi și, dacă da, detaliile relevante ale acestor activități de prelucrare;
dreptul la rectificare – permițându-vă să rectificați datele dvs. personale, dacă sunt incorecte;
dreptul la ștergerea datelor – permițându-vă să obțineți ștergerea datelor dvs. personale în anumite cazuri (de exemplu, dacă datele nu mai sunt necesare în raport cu scopurile pentru care au fost colectate);
dreptul la restricții – permițându-vă să obțineți restricția de prelucrare a datelor dvs. personale în anumite cazuri (de exemplu, atunci când contestați exactitatea datelor dvs. personale, pentru o perioadă care ne permite să verificăm o astfel de exactitate);
dreptul de a formula obiecții – permițându-vă să vă opuneți prelucrării în continuare a datelor dvs. personale în condițiile și limitele stabilite de lege;
dreptul la portabilitatea datelor – permițându-vă să primiți datele personale referitoare la dvs. pe care ni le-ați furnizat, într-un format structurat, frecvent utilizat și care poate fi citit sau să transmiteți aceste date unui controlor de date.

În cazul prelucrării datelor realizată în temeiul acordului dvs., aveți dreptul de a retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia.

Puteți să vă exercitați drepturile menționate mai sus și să aflați mai multe despre aceste drepturi, depunând la noi, în calitate de controlor de date, o solicitare scrisă la electoral@expertforum.ro.

De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

Ne angajăm să tratăm întotdeauna cererile dvs. cu cea mai mare atenție și să adresăm întrebările pe care le aveți în cel mai scurt timp posibil.

VERSIUNE POLITICĂ DE CONFIDENȚIALITATE

Această politică de confidențialitate este în vigoare de la 13 martie 2024

Această politică de confidențialitate poate fi actualizată. Orice actualizare va deveni aplicabilă în termen de 3 zile de la publicarea noii versiuni pe site-ul www.votcorect.ro