Procedura de înregistrare și votare prin corespondență

Până când mă pot înscrie să votez prin corespondență?

Cetățenii cu domiciliul sau reședința în străinătate se pot înregistra ca alegător prin corespondenţă până la data de 20 martie 2025, pe portalul www.votstrainatate.ro. Dovada domiciliului se face cu un paşaport simplu electronic sau un paşaport simplu temporar, cu menţionarea statului de domiciliu (CRDS), iar reședința conform unei liste de documente emise de către MAE, care include documente specifice pentru fiecare țară.

Ce materiale primesc?

Dacă sunteți înregistrat pentru votul prin corespondență, veți primi un pachet prin poștă, care include: (Legea 288/2015, art 10)

un plic exterior prevăzut cu elemente de siguranţă care să asigure sigilarea acestuia, în care vor fi introduse plicul interior şi certificatul de alegător; în cazul alegerilor prezidenţiale, alegătorului i se transmit două plicuri exterioare, marcate distinct pentru fiecare tur de scrutin;
un plic interior prevăzut cu elemente de siguranţă care să asigure sigilarea acestuia, în care vor fi introduse opţiunea sau opţiunile de vot, după caz; plicul interior va conţine un autocolant cu menţiunea «VOTAT», prevăzut cu elemente de siguranţă stabilite prin hotărâre a Guvernului; alegătorul lipeşte autocolantul pe opţiunea acestuia din buletinul de vot prin corespondenţă; în cazul alegerilor prezidenţiale, alegătorului i se transmit două plicuri interioare şi două autocolante, marcate distinct pentru fiecare tur de scrutin;
certificatul de alegător; în cazul alegerilor prezidenţiale, alegătorului i se transmit două certificate de alegător, marcate distinct pentru fiecare tur de scrutin;
instrucţiuni privind exercitarea dreptului de vot, în care se indică datele de utilizator pentru accesarea site-ului de unde alegătorul îşi poate descărca buletinele de vot şi termenul în care alegătorul trebuie să depună în cutia poştală sau la oficiul poştal documentele prevăzute la art. 14 alin. (5), astfel încât acestea să fie livrate biroului electoral competent în termenul prevăzut de lege.
un autocolant cu adresa biroului electoral pentru votul prin corespondenţă din ţară pe care alegătorul care a optat pentru transmiterea votului prin corespondenţă în ţară îl va aplica pe plicul exterior.
se vor trimite buletine de vot tipărite, pentru fiecare tur. Alegătorii prin corespondență pot descarca buletinele de vot și de pe site-ul www.votstrainatate.ro și le pot utiliza conform procedurii prevăzute la art. 14 alin. (1) din Legea nr. 288/2015.
Buletinele de vot sunt valabile și în situația în care conțin numai pagina pe care a fost exprimată opțiunea alegătorului prin corespondență prin lipirea autocolantelor cu mențiunea „VOTAT“.

Unde pot returna documentele?

Alegătorul poate opta pentru trimiterea plicului

în țară. În țară, costurile sunt acoperite de stat, iar dacă se optează pentru transmiterea la birourile electorale din străinătate sau prin curier, costurile sunt acoperite de alegător. Puteți depune plicul la orice cutie poștală sau oficiu poștal.
în străinătate. Plicul se poate depune și la secțiile deschise în ambasade sau consulate. În acest caz, trebuie să primiți o dovadă scrisă a depunerii plicului.

Având în vedere eventualele probleme legate de transportul documentelor, vă recomandăm să trimiteți la reprezentanța diplomatică din țara respectivă, mai ales dacă distanța față de România este semnificativă, și există riscul ca plicul să nu ajungă.

Conform Hotărârii AEP 10/2025:

până la data stabilirii prin decizie a biroului electoral pentru secţiile de votare din străinătate a birourilor electorale ale secţiilor de votare din străinătate care îndeplinesc atribuţiile prevăzute de lege pentru birourile electorale pentru votul prin corespondenţă, plicurile exterioare conţinând documentele de vot prin corespondenţă transmise sau depuse de alegători la misiunile diplomatice şi oficiile consulare se vor înregistra în Registrul special pentru înregistrarea plicurilor exterioare conţinând documentele de vot prin corespondenţă, al cărui model se regăsește mai jos:

(5) La alegerile pentru Preşedintele României din anul 2025, recepţionarea şi înregistrarea de misiunile diplomatice şi oficiile consulare a primului plic exterior conţinând documentele de vot prin corespondenţă se notifică, de îndată, prin e-mail, biroului electoral pentru secţiile de votare din străinătate. Notificarea se va face o singură dată, aceasta având exclusiv rolul de a sesiza faptul că cel puţin un alegător din străinătate a optat să voteze prin corespondenţă, prin expedierea sau depunerea plicului exterior la misiunea diplomatică sau oficiul consular în cauză.

(6) După înregistrarea plicurilor exterioare conţinând documentele de vot prin corespondenţă la alegerile pentru Preşedintele României din anul 2025, acestea se vor depozita într-un spaţiu securizat din sediul misiunii diplomatice sau oficiului consular, fără a fi desigilate.

(7) La alegerile pentru Preşedintele României din anul 2025, alegătorilor care depun personal plicurile exterioare conţinând documentele de vot prin corespondenţă la sediile misiunilor diplomatice sau oficiilor consulare li se înmânează o dovadă scrisă a recepţionării plicurilor exterioare, conform modelului prevăzut în anexa nr. 9.

(8) După data stabilirii prin decizie a biroului electoral pentru secţiile de votare din străinătate a birourilor electorale ale secţiilor de votare din străinătate care îndeplinesc atribuţiile prevăzute de lege pentru birourile electorale pentru votul prin corespondenţă la alegerile pentru Preşedintele României din anul 2025, misiunile diplomatice şi oficiile consulare predau preşedinţilor acestor birouri electorale plicurile exterioare conţinând documentele de vot prin corespondenţă şi registrul special în care acestea au fost înregistrate, pe bază de proces-verbal, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 10.

(9) În cazul în care, după efectuarea operaţiunilor prevăzute la alin. (8), plicurile exterioare conţinând documentele de vot prin corespondenţă sunt în continuare transmise sau depuse de alegători la misiunile diplomatice şi oficiile consulare, acestea se vor preda de îndată preşedintelui biroului electoral competent, pe bază de proces-verbal de predare-primire.

(10) Prevederile alin. (4) – (9) se aplică în mod corespunzător şi în cazul celui de-al doilea tur de scrutin al alegerilor pentru Preşedintele României din anul 2025.

Când trebuie să ajungă plicurile?

Plicurile exterioare sigilate trebuie expediate cu suficient timp înaintea datei votării, pentru a asigura livrarea acestora până cu 4 zile înaintea datei votării (miercuri), ora 23:59, la sediul biroului electoral pentru votul prin corespondență. Plicurile ajunse după această dată nu vor mai fi luate în calcul. Alegătorii vor și înștiințați de către AEP atunci când plicurile lor au ajuns la birourile electorale pentru votul prin corespondență și vor primi codurile de tracking poștal pentru a urmări traseul plicului – codurile sunt cele alocate de serviciile poștale din țara respectivă.

Plicurile livrate după acest termen vor fi anulate fără a mai fi desigilate.

(2) Prin derogare de la prevederile art. 14 alin. (5) din Legea nr. 288/2015, cu modificările şi completările ulterioare, la alegerile pentru Preşedintele României din anul 2025, plicurile exterioare sigilate trebuie expediate cu suficient timp înaintea datei votării, pentru a asigura livrarea acestora până cu 4 zile înaintea datei votării inclusiv, la sediul biroului electoral pentru votul prin corespondenţă.

Conform OUG 1/2025, alegătorii sunt notificaţi prin intermediul poştei electronice de către Autoritatea Electorală Permanentă cu privire la recepţionarea sau, după caz, nerecepţionarea plicurilor exterioare de către birourile electorale competente.

Care este traseul plicului meu? Cum aflu dacă votul meu a fost primit şi înregistrat?

În cazul plicurilor expediate la biroul electoral pentru votul prin corespondenţă cu sediul în România:

În momentul în care plicul expediat de dumneavoastră soseşte la BEVC, codul de bare imprimat pe plic este scanat
Scanarea codului de pe plicul exterior implică faptul că se va înregistra că alegătorul și-a exprimat dreptul la vot – alegătorul va primi o notificare de ala AEP prin e-mail că documentele au fost înregistrate
După scanarea codului de bare, se verifică starea plicului exterior. Dacă este desigilat (deschis) sau sau deteriorat (rupt sau degradat în asemenea măsură încât documentele pe care le conţine nu ar putea fi citite), acestea se anulează în integralitate.
Dacă plicul exterior este în regulă, se verifică certificatul de alegător şi integritatea plicului interior şi a sigiliilor acestora. Dacă nu există un certificat de alegător, acestea sunt anulate. Plicurile interioare desigilate (deschise) sau deteriorate (rupte sau degradate în asemenea măsură încât buletinele de vot pe care le conţin nu ar putea fi citite) sunt anulate.
Plicurile interioare sigilate sunt introduse în urne de vot, sigilate la sfârşitul fiecărei zile de activitate. Dacă este nevoie, acestea sunt desigilate ziua următoare. Urnele sunt păstrate sub paza MAI.

În cazul plicurilor expediate sau depuse la secțiile din străinătate

Plicurile sunt înregistrate într-un registru special. Dacă alegătorul depune plicul personal, se emite o dovadă scrisă care confirmă predarea.
După constituirea BEVC, plicurile exterioare sunt predate acestuia, care asigură verificarea codurilor de bare imprimate pe plicurile exterioare şi înregistrarea primirii acestora.
Odată scanat plicul exterior, în listele electorale se va înregistra faptul că v-aţi exprimat dreptul de vot
Ulterior, se urmează pașii descriși mai sus.
Urnele de vot sunt păstrate în condiţii de siguranţă într-un spaţiu special dedicat din sediul misiunii diplomatice.

Mai pot vota în ziua alegerilor?

Alegătorul pentru care biroul electoral pentru votul prin corespondență a înregistrat primirea plicului exterior nu își poate exercita dreptul de vot la acel scrutin în cadrul secției de votare. Dacă plicul nu ajunge în timp util, alegătorul poate vota în secția de votare din străinătate. În ziua alegerilor, SIMPV va verifica dacă alegătorul a votat prin corespondență.

Confom OUG 1/2025, art 19:

(4) La alegerile pentru Preşedintele României din anul 2025, alegătorul pentru care biroul electoral pentru votul prin corespondenţă nu a înregistrat primirea plicului exterior în conformitate cu dispoziţiile art. 15 alin. (1) din Legea nr. 288/2015, cu modificările şi completările ulterioare, îşi poate exercita dreptul de vot la acel scrutin la secţiile de votare.

În ce condiții se anulează plicurile/buletinele?

Pentru votul prin corespondență se aplică prevederile din Legea 288/2015, art 15

Plicul exterior nu se mai deschide dacă ajunge după termenul limită, ci este anulat în totalitate.
Plicurile exterioare desigilate sau deteriorate astfel încât să fie compromisă integritatea votului sunt anulate – acestea nu mai sunt deschise pentru a fi verificate.
Plicurile exterioare care nu conțin certificatul de alegător sunt anulate.
Plicurile interioare desigilate sau deteriorate astfel încât să fie compromisă integritatea votului sunt anulate – acestea nu mai sunt deschise pentru a fi verificate.
În cazul în care în același plic interior au fost introduse două sau mai multe buletine de vot de același fel, acestea sunt declarate nule de către biroul electoral pentru votul prin corespondență.

Conform OUG 1/2025, art 19:

(5) La alegerile pentru Preşedintele României din anul 2025, în cazul în care în acelaşi plic interior au fost introduse două sau mai multe buletine de vot de acelaşi fel, acestea sunt declarate nule de biroul electoral pentru votul prin corespondenţă.

(6) La alegerile pentru Preşedintele României din anul 2025, în cazul în care se constată deteriorări ale sigiliului plicului exterior care nu sunt de natură să afecteze integritatea votului prin corespondenţă, biroul electoral pentru votul prin corespondenţă nu anulează respectivul plic exterior.